Trong cuộc sống hàng ngày và công việc, việc giao tiếp tuân thủ những quy tắc cơ bản sẽ giúp chúng ta giao tiếp một cách tự nhiên và đạt được mục đích. Không phải ai cũng có khả năng giao tiếp hoàn hảo từ lúc sinh ra, đặc biệt là khi đối diện với đám đông. Tuy nhiên, kỹ năng giao tiếp và khả năng nói chuyện trôi chảy có thể được rèn luyện. Hãy học cách nói chuyện một cách lưu loát thông qua những bí quyết trong bài viết này và quan sát xem kỹ năng giao tiếp của bạn có tiến bộ không nhé.
1. Biết rõ mình đang nói gì
Trong cuộc sống hàng ngày, chúng ta thường gặp những cuộc gặp gỡ bất ngờ, và nội dung cuộc trò chuyện không theo kịch bản mà chúng ta đã dự định. Trong những lúc đó, khả năng linh hoạt trong việc phản ứng và tương tác với đối tác trở nên vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, đây cũng là những tình huống mà chúng ta thường gặp khó khăn trong việc theo kịp câu chuyện và giao tiếp một cách trôi chảy.
Khi đã biết trước nội dung của cuộc nói chuyện, cuộc họp hoặc trao đổi, bạn hãy sử dụng thời gian để chuẩn bị. Bạn có thể tìm hiểu trước về chủ đề của buổi webninar để nắm bắt nhanh chóng thông tin được chia sẻ và tự tin đặt câu hỏi.
2. Nói chuyện từ tốn, bình tĩnh
Để trở nên thành thạo trong giao tiếp, hãy thực hiện việc rèn luyện thói quen nói chuyện với sự bình tĩnh và tử tế. Hãy điều chỉnh tốc độ nói sao cho không quá nhanh hoặc quá chậm.
Khi bạn vừa chạy vừa nói, thường khó để nói rõ ràng mà không hụt hơi. Điều này cũng áp dụng khi giao tiếp thông thường. Nếu nói quá nhanh, bạn có thể nuốt chữ, vấp và hụt hơi, gây khó chịu cho người nghe khi âm lượng giọng nói đột ngột tăng lên.
Đề nghị bạn diễn đạt một cách rõ ràng và suôn sẻ, dừng lại để người nghe hiểu rõ ý bạn đang truyền đạt. Việc rèn luyện tác phong nói chuyện tử tế và lịch sự sẽ giúp bạn cải thiện đáng kể khả năng diễn đạt.
3. Nói những câu ngắn, dễ hiểu
Khi nói chuyện, không nói dài dòng, lòng vòng hay sử dụng từ ngữ khó hiểu trừ khi trong lĩnh vực chuyên ngành. Bí quyết để nói lưu loát là đơn giản và dễ hiểu.
Kết quả: Nói quá nhiều có thể dẫn đến việc quên mất nội dung hoặc lạc đề. Đặc biệt là khi nói trước đám đông, việc “quên bài” có thể khiến bạn trở nên lúng túng, ngượng ngùng và thiếu chuyên nghiệp.
Đối với những người bị sợ giao tiếp trước đám đông (hội chứng ngại giao tiếp), cách này có thể giúp loại bỏ nỗi sợ và nói chuyện thoải mái hơn.
4. Nhấn mạnh, ngừng nghỉ trong khi nói
Giao tiếp hấp dẫn và có tác động yêu cầu sự sáng tạo trong cách diễn đạt nói chuyện.
Trong buổi thuyết trình, ta có thể nhấn mạnh những nội dung quan trọng bằng cách tăng âm lượng giọng nói hoặc thêm biểu cảm vào giọng nói, như việc kết thúc câu bằng câu hỏi chẳng hạn, để tạo điểm nhấn. Nếu từ đầu đến cuối, ta duy trì một tông giọng duy nhất, đồng đều trong suốt buổi thuyết trình, người nghe sẽ cảm thấy rất chán và buồn ngủ.
Liên tục không ngừng như một con máy cũng sẽ mang lại những hậu quả tương tự. Bên cạnh đó, điều này cũng làm bạn mệt mỏi nhanh chóng do thiếu hơi. Tuy nhiên, nghỉ ngơi và gián đoạn đúng lúc không chỉ giúp bạn có thời gian để nghỉ ngơi mà còn giúp người nghe dễ dàng theo dõi cuộc trò chuyện.
5. Luyện tập nói một mình
Việc này tương tự như việc học một ngôn ngữ mới, bạn cần thực hành. Khi bạn tự nói chuyện với chính mình, bạn sẽ nghe thấy giọng nói của mình và nhận ra những lỗi sai mà khi nói chuyện với người khác, bạn không nhận thấy.
Việc ghi âm lại bài nói của bạn sẽ giúp bạn dễ dàng đánh giá và phát hiện lỗi sai, đồng thời cũng giúp bạn nhìn thấy sự tiến bộ qua mỗi lần luyện tập.
6. Tập trung vào những gì mình nói
Một lý do khiến bạn không thể giao tiếp lưu loát là do có quá nhiều sự xao lạc trong lúc nói. Xao lạc có thể do các tác nhân bên ngoài như tiếng ồn ở nơi công cộng, v.V. Tuy nhiên, một dạng xao lạc nguy hiểm hơn rất nhiều là những suy nghĩ từ trong đầu bạn.
Khi bạn đang thảo luận về chủ đề này, tâm trí lại bị xao lạc bởi hàng loạt suy nghĩ khác. Điều này thường xảy ra khi chúng ta không thật sự tập trung vào cuộc trò chuyện đang diễn ra hoặc đang lo lắng về quá nhiều vấn đề khác nhau.
Đáp án: Cách tốt nhất để nói chuyện lưu loát ở đây là bỏ qua những suy nghĩ không liên quan và nói những điều cần thiết với đối tác. Hãy giải quyết từng vấn đề một cách cụ thể.
7. Đọc nhiều, nghe nhiều
Có một câu tục ngữ như sau: “Người đọc nhiều là người trò chuyện rất hấp dẫn.”
Đây là một phương pháp không mang lại hiệu quả ngay tức thì, tuy nhiên nó thực sự là một điều cần thiết nếu chúng ta muốn nâng cao khả năng giao tiếp một cách trôi chảy.
Luyện thi IELTS Speaking có một bí kíp quan trọng là luyện đọc và nghe thật tốt. Khi chúng ta đọc nhiều, chúng ta sẽ tiếp thu được nhiều kiến thức, và biết thêm nhiều chủ đề, từ vựng để sử dụng trong bài nói. Nghe nhiều cũng giúp chúng ta cải thiện phát âm.
Sử dụng phương pháp này trong việc học cách trò chuyện một cách trôi chảy cũng rất hiệu quả.
8. Sự tự tin có thể rèn luyện được
Giao tiếp trôi chảy và nói lưu loát đòi hỏi sự tự tin. Một cách để rèn luyện tự tin là học cách thuyết trình trước đám đông.
Cách hình thành sự tự tin trong bạn có thể là đọc nhiều và hiểu nhiều. Khi bạn có kiến thức, bạn sẽ tự tin trình bày quan điểm và suy nghĩ của mình về một vấn đề. Bạn cũng có thể phản biện lại một lập luận nguỵ biện.
Tạm kết.
Dưới đây là những phương pháp trò chuyện một cách trôi chảy mà bạn có thể sử dụng để nâng cao hiệu quả giao tiếp trong cuộc sống hàng ngày hoặc công việc, học tập. Hãy ghé thăm Glints Blog để đọc thêm nhiều bài viết hữu ích về việc cải thiện cách diễn đạt trong giao tiếp.
